HARTFORD, CT) – Governor Ned Lamont and Department of Administrative Services (DAS) Commissioner Josh Geballe today announced a series of items to reduce bureaucracy, streamline procurement, and ultimately make it easier for businesses to work with the state. Included in the items is a bill currently pending in the legislature that will eliminate thousands of unnecessary forms processed by DAS annually. The announcement was made during a tour of Infoshred, a document shredding facility in East Windsor.

Currently, every business that wants to sell to the state has to fill out at least seven forms in the procurement process. House Bill 7385

, developed by DAS, will reduce that to one, thereby eliminating unnecessary forms that businesses need to complete to do business with the state without compromising the state’s standards for fair and ethical contracting. The bill will result in the elimination of over 90,000 forms that are submitted to the state each year. The proposal has gained the support of the Connecticut Business and Industries Association

, the state’s leading business advocate.

“With fresh eyes, an aggressive approach, and collaboration, we can modernize state government the way it should be,” Governor Ned Lamont said. “It is too difficult to navigate through our agencies – it slows down our employees and our businesses. Commissioner Geballe has hit the ground running and in just over two months already identified ways to eliminate burdensome red tape. We’ll continue to make doing business easier in Connecticut. State government needs to embrace change and be willing to take responsible risks to move into the future. The status quo is not good enough.”

“As a former CEO of a technology company in Connecticut, I know this is a fantastic state to build a business but that the state can be a better partner in helping Connecticut businesses grow,” Commissioner Geballe said. “Citizens and businesses in this state are our customers, and we can help them by simplifying processes and eliminating wasteful duplication of data collection.”

Other DAS initiatives include:

·       Simplify redundant processes. As one example, the state and the federal government have different standards for what qualifies as a small business. As a result, small businesses waste time going through a separate processes to receive their certification in Connecticut. The state seeks to adopt the federal standards and eliminate that Connecticut-specific process altogether.

·       Reduce manual processes with a goal of having every transaction online. Goals include providing more tools to transact with the state online rather than via printed form or standing in line, dramatically reducing printed forms that are mailed to residents, allowing residents to opt-out of receiving paper copies, and digitizing records to more efficiently utilize office space.

·       Modernize the state’s e-sourcing system. A more modern platform will provide businesses easier access to bid on state and local contracts and help expand the state’s purchasing pool, thereby reducing costs.

·       Reducing duplicative functions across agencies. In the next few months the administration will rolls out several initiatives designed to share information, create efficiency and pull teams together across agencies.

·       Centralize and consolidate purchasing of enterprise systems and software. As one example, currently every agency is buying their own Microsoft licenses, resulting in higher costs and less frequent access to new capabilities and security upgrades.

Recognizing that many of the best ideas come directly from the people on the frontlines who experience red tape every day, Governor Lamont and Commissioner Geballe are inviting residents and businesses to submit their ideas for reducing bureaucracy in state government. Anyone with a suggestion is encouraged to post their ideas on social media (Twitter, Facebook, and LinkedIn) using the hashtag #cutredtapeCT, or emailing them to cutredtapect@ct.gov. The responses will be monitored by DAS until the end of April. Useful suggestions will be investigated and actioned. Those who submit the best ideas over the next week will be invited to discuss their ideas directly with the governor and key commissioners.

“Infoshred has had a collaborative experience with DAS in developing and improving our service offerings to the state,” Stacey Lombardo, president and founder of Infoshred, said. “The process has allowed for open dialogue to create solutions that are mutually beneficial to the state and Infoshred. The communication we have experienced with DAS has been far superior to the majority of our large profile customers, both public and private. The new initiatives being undertaken by DAS to make the state more business friendly, including House Bill 7385, are welcome enhancements for anyone working the state.”

This press release was made possible by the Ultimate Driving Machine, BMW of Bridgeport:

GOBERNADOR LAMONT: “EL GOBIERNO DEL ESTADO DEBE SER MÁS RÁPIDO Y MÁS EFICIENTE”

HARTFORD, CT) – El gobernador Ned Lamont y el comisionado del Departamento de Servicios Administrativos (DAS), Josh Geballe, anunciaron hoy una serie de artículos para reducir la burocracia, agilizar las adquisiciones y, en última instancia, facilitar que las empresas trabajen con el estado. Incluido en los artículos hay un proyecto de ley actualmente pendiente en la legislatura que eliminará miles de formularios innecesarios procesados por DAS anualmente. El anuncio se realizó durante una visita a Infoshred, una instalación de destrucción de documentos en East Windsor.

Actualmente, todas las empresas que desean vender al estado deben completar al menos siete formularios en el proceso de adquisición. Proyecto de ley de la casa 7385, desarrollado por DAS, reducirá eso a uno, eliminando así las formas innecesarias que las empresas deben completar para hacer negocios con el estado sin comprometer las normas estatales para una contratación justa y ética. El proyecto de ley resultará en la eliminación de más de 90,000 formularios que se envían al estado cada año. La propuesta ha ganado el apoyo de la Asociación de Negocios y Industrias de Connecticut.

“Con nuevos ojos, un enfoque agresivo y colaboración, podemos modernizar el gobierno estatal como debería ser”, dijo el gobernador Ned Lamont. “Es demasiado difícil navegar a través de nuestras agencias, esto ralentiza a nuestros empleados y nuestras empresas. El comisionado Geballe se ha puesto en marcha y en apenas dos meses ya ha identificado formas de eliminar la burocracia burocrática. Continuaremos haciendo el negocio más fácil en Connecticut. El gobierno estatal debe aceptar el cambio y estar dispuesto a asumir riesgos responsables para avanzar hacia el futuro. El status quo no es lo suficientemente bueno

“Como ex director ejecutivo de una empresa de tecnología en Connecticut, sé que este es un estado fantástico para construir un negocio, pero que el estado puede ser un mejor socio para ayudar a crecer a las empresas de Connecticut”, dijo el comisionado Geballe. “Los ciudadanos y las empresas en este estado son nuestros clientes, y podemos ayudarlos simplificando los procesos y eliminando la duplicación inútil de la recopilación de datos”.

Otras iniciativas de DAS incluyen:

· Simplificar procesos redundantes. Como un ejemplo, el estado y el gobierno federal tienen diferentes estándares para lo que califica como una pequeña empresa. Como resultado, las pequeñas empresas pierden el tiempo pasando por procesos separados para recibir su certificación en Connecticut. El estado busca adoptar los estándares federales y eliminar por completo el proceso específico de Connecticut.

· Reduzca los procesos manuales con el objetivo de tener cada transacción en línea. Las metas incluyen proporcionar más herramientas para realizar transacciones con el estado en línea en lugar de hacerlo mediante formularios impresos o pararse en línea, reduciendo drásticamente los formularios impresos que se envían por correo a los residentes, permitiendo a los residentes optar por no recibir copias en papel y digitalizar registros para utilizar la oficina de manera más eficiente espacio.

· Modernizar el sistema de e-sourcing del estado. Una plataforma más moderna brindará a las empresas un acceso más fácil para ofertar en contratos estatales y locales y ayudará a expandir el grupo de compras del estado, reduciendo así los costos.

· Reducción de funciones duplicadas en agencias. En los próximos meses, la administración lanzará varias iniciativas diseñadas para compartir información, crear eficiencia y reunir equipos entre agencias.

· Centralizar y consolidar la compra de sistemas y software empresariales. Como ejemplo, actualmente cada agencia está comprando sus propias licencias de Microsoft, lo que resulta en costos más altos y un acceso menos frecuente a las nuevas capacidades y actualizaciones de seguridad.

Reconociendo que muchas de las mejores ideas provienen directamente de las personas en la línea del frente que experimentan la burocracia todos los días, el Gobernador Lamont y el Comisionado Geballe están invitando a los residentes y negocios a presentar sus ideas para reducir la burocracia en el gobierno estatal. Se anima a cualquier persona que tenga una sugerencia a que publique sus ideas en las redes sociales (Twitter, Facebook y LinkedIn) utilizando el hashtag #cutredtapeCT o envíelos por correo electrónico a cutredtapect@ct.gov. Las respuestas serán monitoreadas por DAS hasta finales de abril. Se investigarán y actuarán sugerencias útiles. Aquellos que presenten las mejores ideas durante la próxima semana serán invitados a discutir sus ideas directamente con el gobernador y los comisionados clave.

“Infoshred ha tenido una experiencia de colaboración con DAS en el desarrollo y la mejora de nuestras ofertas de servicios al estado”, dijo Stacey Lombardo, presidenta y fundadora de Infoshred. “El proceso ha permitido un diálogo abierto para crear soluciones que son mutuamente beneficiosas para el estado y para Infoshred. La comunicación que hemos experimentado con DAS ha sido muy superior a la mayoría de nuestros clientes de perfil grande, tanto públicos como privados. Las nuevas iniciativas emprendidas por DAS para hacer que el estado sea más amigable para los negocios, incluido el Proyecto de Ley 7385, son mejoras bienvenidas para cualquier persona que trabaje en el estado “.